Contratto organizzazione eventi fac simile editabile

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 10/10/2023
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Descrizione

Il contratto per organizzazione eventi serve per disciplinare tutti gli aspetti del rapporto tra il committente e l'agenzia o event manager: comunicazione, segreteria, catering, service, ecc.

Contratto organizzazione eventi

Si rivolge ad una agenzia specializzata nella ideazione, pianificazione e organizzazione di eventi l'ente, pubblico o privato, che ha l'esigenza di mettere in piedi un convegno, una mostra, un workshop, una manifestazione fieristica, un concerto, un congresso, un evento sportivo, istituzionale, culturale e via discorrendo.

Di primo acchito potrebbe apparire semplice organizzare eventi di questo tipo, in realtà la cosa è più complessa di quanto si possa immaginare. Gli aspetti da prendere in esame infatti sono tanti: la logistica, il marketing, la comunicazione, l'attività di pubbliche relazioni e digital PR, l'ufficio stampa, la segreteria, il service, ecc.

Occorre avere un approccio strategico e creativo tenendo conto dei bisogni e degli obiettivi del committente, pianificare e progettare l’evento in tutti i suoi particolari, organizzare una comunicazione efficace e mirata sia online che offline, preparare e gestire la parte amministrativa, contabile e finanziaria dell’evento, coordinarsi con partner e fornitori di servizi, misurare i risultati ottenuti.

Se dunque si vuole progettare un evento di successo e d’impatto, occorre disporre di figure professionali capaci che abbiamo competenze ed esperienze nei singoli ambiti.

Il contratto organizzazione eventi è uno strumento utile per mettere nero su bianco i contenuti dell'accordo tra committente e agenzia: oggetto del contratto, corrispettivo e modalità di pagamento, durata, tempi e modalità di erogazione dei servizi, richiesta servizi aggiuntivi e modifiche contrattuali, ecc.

A contratto può essere allegato un documento che specifica i singoli servizi offerti con l'indicazione del relativo costo.

Restando in tema di eventi segnaliamo che sul nostro portale sono disponibili diversi modelli di invito, ne riportiamo alcuni:

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