Verbale di assemblea condominiale: fac simile WORD, PDF editabile
Descrizione
Alcuni fac simile di verbale di assemblea condominiale attraverso i quali è possibile formalizzare per iscritto le decisioni assunte dall'assemblea in riferimento ai diversi punti in discussione, così come si evince dall'ultimo comma dell'art. 1136 del Codice Civile.
Verbale assemblea condominiale: chi deve redigerlo
Innanzitutto l'assemblea condominiale deve essere convocata annualmente in via ordinaria e comunque tutte le volte che l'amministratore lo ritiene necessario o quando ne fanno richiesta almeno due condomini che rappresentino un sesto del valore dell'edificio.
La lettera di convocazione deve essere inviata con raccomandata, PEC, fax o consegnata a mano, almeno 5 giorni prima della data fissata per la riunione.
Ma torniamo al verbale. Alla sua compilazione provvede il segretario sotto la supervisione del presidente d'assemblea.
Ad essere precisi la nomina del segretario, così come del Presidente, non è espressamente prevista dal Codice Civile, tuttavia la sua indicazione ad opera del Presidente (eletto a maggioranza dall'assemblea) si rende necessaria per provvedere all'espletamento di tutte le formalità burocratiche imposte dalla legge.
Verbale assemblea condominiale fac simile: quali informazioni deve riportare
Il verbale di assemblea condominiale deve
- specificare se si tratta di assemblea ordinaria o straordinaria;
- specificare se si tratta di prima o seconda convocazione;
- riportare la data, l'ora, il luogo e i punti all'ordine del giorno;
- indicare la nomina del Presidente e del Segretario e la verifica di regolarità su avvisi e deleghe;
- annotare le presenza e il computo dei relativi valori millesimali;
- relazionare sulla discussione, sugli interventi dei partecipanti, sulle votazioni (all'unanimità o a maggioranza) e sulle decisioni assunte rispetto ad ogni punto all'ordine del giorno.
Prima di chiudere la riunione, il verbale va letto e sottoscritto, quindi ne va trasmessa una copia a tutti i condomini.
Il verbale va infine trascritto in un registro tenuto dall'amministratore.
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Il verbale di assemblea condominiale può essere impugnato?
Più che il verbale in se, i condomini possono impugnare le deliberazioni assunte dall'assemblea e riportate nel verbale. A chiarirlo è l'art. 1137 del Codice Civile secondo cui ogni condomino assente, dissenziente o astenuto può ricorrere all'autorità giudiziaria e chiedere l'annullamento delle decisioni assunte dall'assemblea ed esplicitate sul verbale in quanto ritenute contrarie alla legge o al regolamento di condominio.
Il ricorso va proposto nel termine di 30 giorni, che decorre dalla data della deliberazione per i dissenzienti o astenuti e dalla data di comunicazione della deliberazione per gli assenti.
L'azione di annullamento non sospende tuttavia l'esecuzione della deliberazione, a meno che la sospensione non venga ordinata dall'autorità giudiziaria.
Sono ad esempio annullabili le delibere adottate con una maggioranza inferiore a quella stabilita dalla legge o dal regolamento condominiale o quelle affette da irregolarità nel procedimento di convocazione (vizi formali).
Ma potrebbero sussistere dei vizi più gravi delle ipotesi appena fatte, tali da rendere addirittura nulle le deliberazioni adottate (vizi sostanziali): l'oggetto della delibera è contrario alla legge o non rientra tra le competenze dell'assemblea, oppure interferisce sui diritti o sulla proprietà del singolo condomino e così via.
La delibera nulla può essere impugnata da qualunque condomino vi abbia interesse, senza limiti di tempo. In queste circostanze il Giudice non può far altro che accertare i fatti.
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