Fac simile lettera invito al sindaco: PDF
Descrizione
Esempio di lettera con cui invitare il Sindaco ad un evento di rilevanza per la comunità, alla cerimonia di apertura di una manifestazione, al lancio di una nuova attività, all’inaugurazione di un nuovo edificio e così via.
Lettera di invito al sindaco: perché inviarla
È del tutto evidente che l'opportunità di estendere l'invito al sindaco dipende dalla natura e dalla portata dell'iniziativa. E' chiaro che se tratta dell'apertura di un piccolo esercizio commerciale ha poco senso invitare un sindaco. Diverso è se si tratta di un evento o di una manifestazione che, ad esempio, potrebbe favorire la crescita e la promozione socio-culturale, la valorizzazione territoriale e lo sviluppo turistico, la conoscenza e la promozione dell’immagine di quel territorio e così via.
In questo caso sono diverse le ragioni per invitare un sindaco. Ne elenchiamo alcune:
- la sua partecipazione conferisce visibilità e prestigio all'evento, dunque maggiore attenzione mediatica e pubblica;
- la sua presenza conferisce un riconoscimento ufficiale all'evento da parte dell'amministrazione comunale;
- chi organizza l'evento o cura la manifestazione ha l'opportunità di stabilire o rafforzare relazioni con l'amministrazione locale;
- la presenza del sindaco potrebbe favorire opportunità di finanziamento o di collaborazione con l'amministrazione comunale.
Il fac simile di lettera che proponiamo include tutti gli elementi essenziali:
- l'invito specifico con data, ora e luogo dell'evento;
- il motivo per cui l'evento/manifestazione è significativo per la comunità;
- una breve descrizione del programma;
- la richiesta di un saluto o breve discorso (se appropriato);
- le informazioni di contatto per la conferma.
Naturalmente la lettera può essere personalizzata aggiungendo, ad esempio, dettagli specifici su ciò che lega il sindaco all'evento, oppure menzionando altre importanti personalità del territorio e ospiti speciali che presenzieranno all'inaugurazione e così via. Sul nostro portale segnaliamo anche la presenza di questa
Fac simile lettera invito al sindaco
[Mittente]
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Al Sindaco di __________________
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Oggetto: Invito per l’inaugurazione di ____________________
Egregio Signor Sindaco,
con grande piacere e onore, La invitiamo a partecipare alla cerimonia di inaugurazione di ________________________ (nome dell’evento / organizzazione / progetto / iniziativa), che si terrà il giorno __/__/____ alle ore _____ presso _______________________.
___________________ (nome dell’evento/iniziativa/progetto) rappresenta un'importante occasione per __________________ (ad esempio per promuovere la cultura locale, sostenere una causa benefica, promuovere l'uguaglianza e la giustizia sociale, sostenere l’ambiente e creare opportunità economiche, incentivare la nascita di nuove imprese e l'occupazione giovanile, ecc.).
Siamo convinti che la Sua presenza possa conferire prestigio e valore aggiunto a questa iniziativa, contribuendo in maniera significativa al suo successo.
Il programma della cerimonia prevede:
Ore 9.00 Arrivo egli ospiti
Ore 9.30 Discorso di benvenuto
Ore __ _______________________
Saremmo lieti se volesse rivolgere un breve saluto ai presenti durante la cerimonia.
Al termine della cerimonia si terrà un rinfresco, occasione per condividere idee e visioni per il futuro della nostra comunità.
Rimaniamo a Sua completa disposizione per qualsiasi informazione aggiuntiva e speriamo di ricevere presto conferma della Sua partecipazione. A tal proposito La prego di contattare ________ al numero _______ o all'indirizzo email _______________.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma
Foto
Pixabay
