Modulo consenso trattamento dati personali minorenni GDPR
Descrizione
Un paio di versioni, anche in formato editabile, del modulo consenso privacy per minorenni, ovvero dei fac simile con cui gli esercenti la genitoria potestà sul minore autorizzano la raccolta e il trattamento dei dati personali di quest'ultimo da parte di un terzo soggetto (un'associazione sportiva, un isatituto scolastico, ecc.).
Consenso privacy minori: quando è necessario
La legge italiana prevede che nell'ambito dei servizi della società dell'informazione, l’età minima per esprimere validamente il consenso al trattamento dei dati personali del minore sia fissata in 14 anni. Detto in altri termini il minore che ha compiuto i 14 anni può liberamente e validamente esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali nel momento in cui decide, ad esempio, di scaricare una APP, effettuare un acquisto su Internet o abbonarsi ad un servizio offerto da un particolare sito web. Invece sotto tale soglia il trattamento dei dati personali del minore è lecito solo se il consenso sia stato prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Al di fuori dell’ambito dei servizi della società dell’informazione, il consenso di chi esercita la potestà genitoriale è richiesto quando il trattamento dei dati personali riguarda un minore di anni 18. Ciò può accadere, ad esempio, quando il minore viene iscritto ad un corso di studio, oppure prende parte ad una gara sportiva o ad un evento culturale, oppure si iscrive in palestra o piscina, oppure partecipa ad un servizio fotografico e via discorrendo.
In tutti questi casi il GDPR sancisce la necessità di redigere l'informativa con linguaggio chiaro, semplice e conciso, così da rendere immediatamente e facilmente comprensibile dal minore o da chi dichiara di essere nel possesso dei diritti di esercizio della potestà genitoriale/tutela nei confronti del minore, le informazioni e le comunicazioni relative al trattamento dei dati personali. Solo in questo modo il consenso richiesto ed eventualmente prestato può considerarsi legittimo.
Se è il minore a prestare autonomamente il consenso, allo stesso deve esser garantito l’esercizio in autonomia dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, primo fra tutti il diritto di revocare il consenso.
Modulo consenso privacy per minorenni: cosa indicare
Chiaramente il contenuto del modulo consenso trattamento dati personali minorenni GDPR varia in funzione del contesto specifico e in particolare delle finalità per le quali il trattamento dei dati viene effettuato.
In linea generale possiamo dire che sul modello vanni indicati in nomi dei soggetti che dichiarano di possedere la potestà genitoriale/tutela nei confronti del minore, il nome di quest’ultimo, le finalità di raccolta e trattamento dei dati (ad esempio per la gestione della partecipazione del minore alla manifestazione “XY” che avrà luogo in data .. presso .. e per finalità di informazione, comunicazione, pubblicizzazione, promozione, valorizzazione e documentazione dell’evento).
Vanno altresì specificati il nome, la sede e i recapiti del titolare del trattamento dei dati, nonché l’indirizzo al quale potrà essere inviata l’istanza finalizzata all’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679), tra cui, ad esempio, l’accesso ai dati personali o la loro cancellazione.
Qualora il consenso in oggetto venga firmato da un solo genitore, visti gli artt. 316, comma 1, 337 ter, comma 3, e 337 quater del Codice Civile, si presuppone la condivisione da parte di entrambi i genitori.
Restando in tema segnaliamo altri due modelli scaricabili dal nostro portale:
Foto
Free-Photos su Pixabay
