Violazione accordo di riservatezza: fac simile diffida PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 09/07/2024
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La lettera di diffida a non divulgare informazioni può essere utilizzata per prevenire la diffusione non autorizzata di informazioni confidenziali e riservate.

Accordo di non divulgazione: cos’è

Hai un’idea che intendi sviluppare ma hai bisogno di un consulente che sia in grado di effettuare una stima o una valutazione tecnico-economica dell’idea-progetto o magari di un professionista capace di individuare e segnalarti possibili linee di finanziamento nazionali e/o europee in grado di sostenere la fase di lancio del tuo progetto. Prima di presentarla però vuoi assicurarti di proteggere la tua idea e non correre il rischio che possa essere messa in pratica da altri. Lo strumento in grado di tutelarti naturalmente c’è e si chiama accordo di non divulgazione o accordo di riservatezza e non divulgazione, in pratica un contratto da far sottoscrivere a coloro ai quali deciderai di rivelare la tua idea, il tuo progetto o la tua iniziativa.

In pratica attraverso l'accordo di non divulgazione, la parte a cui vengono rivelate informazioni confidenziali si impegna a mantenerle segrete e a non utilizzarle per scopi diversi da quello concordato tra le parti, pena la violazione dell’accordo stesso e il conseguente diritto della parte danneggiata di richiedere un risarcimento economico, fatto salvo ogni altro rimedio legale previsto dalla normativa di vigente.

L'accordo può anche prevedere che la parte che ha ricevuto informazioni confidenziali versi all'altra parte una certa somma in denaro per ogni violazione degli obblighi di segretezza che sia stata accertata.

Patto di non divulgazione lavoratore

In questo caso l'obbligo di fedeltà e riservatezza e il divieto di concorrenza è sancito dallo stesso Codice Civile che all'art.2015 stabilisce che "il prestatore di lavoro non deve trattare affari, per conto proprio o di terzi, in concorrenza con l'imprenditore, ne' divulgare notizie attinenti all'organizzazione e ai metodi di produzione dell'impresa, o farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio." Questo principio vale naturalmente anche per l'ex lavoratore. Dal nostro portale è possibile scaricare questa

Cosa deve contenere un accordo di non divulgazione

Un primo elemento che l’accordo di non divulgazione o accordo di riservatezza e non divulgazione deve indicare è lo scopo per il quale viene redatto. Tale obiettivo deve essere chiaro, preciso e dettagliato, così da circoscrivere l’uso delle informazioni rivelate unicamente per la finalità indicata: redazione del business plan, verifica dei requisiti di brevettabilità, ricerca delle opportunità di finanziamento, ecc..

Importante anche specificare cosa si intende per “informazioni riservate o confidenziali”. Normalmente in questa locuzione vanno ricomprese ogni informazione tecnica, dato, disegno, materiale e/o strumento forniti da una parte all’altra, o comunque acquisita da una delle parti, direttamente o indirettamente, su qualsiasi supporto (cartaceo, elettronico), e segnalata come “riservata” o “confidenziale”.

La parte a cui vengono rivelate informazioni confidenziali deve impegnarsi ad adottare ogni misura necessaria al fine di assicurare che i suoi dipendenti, collaboratori, o altri, che verranno in qualche modo in possesso di dette informazioni, le mantengano nella riservatezza più assoluta.

Un altro elemento importante dell’accordo di non divulgazione è la durata. E’ del tutto evidente che se occorre condividere con terze parti informazioni confidenziali e segrete, alcune delle quali suscettibili di tutela brevettuale (ad es. una invenzione per la quale non sia stato ancora depositato il brevetto), è opportuno che l’accordo sia a tempo indeterminato. In altri casi, invece, l’accordo può essere circoscritto ad un determinato periodo (1, 5 o 10 anni ad esempio).

Chiaramente le obbligazioni relative all'utilizzazione e alla divulgazione delle informazioni riservate non si applicano se chi le ha ricevute già ne era a conoscenza, se le stesse erano già disponibili pubblicamente, se sono state ottenute illegalmente o se erano sottoposte ad ordinanza giudiziaria.

Patto di non divulgazione: modello

Come al solito Moduli.it ti mette a disposizione dei propri utenti un paio di 

da cui prendere spunto e adattare al tuo caso particolare.

Concludiamo ricordandoti che qualsiasi modifica del patto di non divulgazione potrà avvenire solo in forma scritta ed essere approvata mediante apposita sottoscrizione da entrambe le parti.

Violazione accordo di riservatezza

In caso di violazione dell'accordo di riservatezza, la parte danneggiata potrebbe in prima istanza diffidare la controparte dal divulgare le informazioni confidenziali e riservate di cui è venuto in possesso, pena il ricorso alle vie legali.

Ma c'è da dire che la violazione del patto di non divulgazione potrebbe configurare anche un illecito penale. E' quanto prevede il Codice Civile agli artt. 621 (Rivelazione del contenuto di documenti segreti), 622 (Rivelazione di segreto professionale) e 623 (Rivelazione di segreti scientifici o industriali).

Chiaramente nulla vieta alla parte danneggiata di agire sin dall'inizio per il risarcimento dei danni subiti. Nel merito l'art. 1223 del Codice Civile, stabilisce che il risarcimento del danno può comprendere sia la perdita patrimoniale subita dal creditore (danno emergente) che il mancato guadagno (lucro cessante).

Diffida a non divulgare informazioni: esempio lettera

Egregio/a _____________,

con la presente la diffido formalmente dal divulgare, diffondere o utilizzare in qualsiasi forma le informazioni confidenziali e riservate che Le sono state comunicate in relazione a _________________________ (descrivere il contesto in cui le informazioni sono state condivise, es. contratto di lavoro, progetto, collaborazione, ecc.).

Mi riferisco in particolare _________________________ (specificare nel dettaglio il comportamento tenuto dalla controparte e che ha comportato la divulgazione non autorizzata di informazioni confidenziali come dati o strategie aziendali, informazioni finanziarie, know-how, ecc.).

Questo suo comportamento costituisce una grave violazione degli obblighi contrattuali in materia di riservatezza e protezione dei dati, e può comportare conseguenze legali significative, inclusa la richiesta di risarcimento danni da parte de sottoscritto.

Pertanto, La invito a cessare immediatamente tale comportamento e a confermarmi per iscritto entro e non oltre ___ giorni dal ricevimento della presente di aver preso tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza delle informazioni confidenziali in Suo possesso.

In caso contrario, mi riservo il diritto di intraprendere tutte le azioni legali necessarie a tutela dei miei diritti e interessi, senza ulteriore avviso.

Confidando in una sollecita e positiva risoluzione della questione, resto in attesa di un Suo riscontro.

Distinti saluti.

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