Fare causa ad un ex dipendente: modello PDF
Lettera con cui l'azienda diffida formalmente un ex dipendente accusato di violazione dell’accordo di riservatezza, concorrenza sleale, utilizzo non autorizzato di materiali aziendali, ecc. Se la diffida non ha l'effetto di scoraggiare l'ex dipendente, all'azienda non resta che fargli causa.
Quando diffidare un ex dipendente
Una diffida nei confronti dell'ex dipendente può rivelarsi necessaria nel caso in cui l'azienda riscontri una palese violazione degli obblighi contrattuali o legali. Così l'azienda può ricorrere alla diffida qualora ritenga che l'ex lavoratore abbia violato l'accordo di riservatezza, diffondendo know-how, informazioni su strategie commerciali, dati sulla clientela ecc.
La diffida si rende altresì opportuna nel caso in cui l'ex dipendente abbia cercato di accaparrarsi la clientela dell’ex azienda sfruttando le informazioni riservate di cui è venuto in possesso durante il rapporto di lavoro. Lo sviamento della cliente può avvenire in favore di un'azienda concorrente, oppure dando avvio ad un’attività concorrenziale in proprio.
In entrambi i casi si tratta di veri e propri atti di concorrenza sleale, visto che l'ex dipendente si avvale direttamente o indirettamente di mezzi non conformi ai principi della correttezza professionale con l'unico fine di favorire un'azienda e danneggiarne un'altra (art. 2598 del Codice Civile). Sul nostro portale è presente anche un fac simile di lettera diffida concorrenza sleale.
Una diffida nei confronti dell'ex dipendente può rivelarsi necessaria anche quando quest'ultimo:
- si sia appropriato di materiali, dispositivi o documentazioni aziendali e non abbia provveduto alla loro restituzione con la cessazione del rapporto di lavoro;
- abbia danneggiato la reputazione dell'azienda, ad esempio pubblicando recensioni negative online o rendendo dichiarazioni diffamatorie. Ecco un esempio di lettera di diffida per diffamazione;
- abbia sfruttato il marchio dell'azienda a fini personali. In questo caso si è di fronte ad una chiara violazione del diritto di esclusiva conferito dalla registrazione, per il quale si può far ricorso a questa lettera di diffida uso marchio.
La diffida rappresenta chiaramente un tentativo di risolvere il problema in via extragiudiziale. Se non si ottengono risultati concreti, l'azienda ha tutto il diritto di intraprendere le azioni legali necessarie per la tutela dei propri diritti, incluse le richieste di risarcimento per i danni economici.
Lettera diffida ex dipendente: esempio
RACCOMANDATA A/R - PEC
Oggetto: Diffida per violazione obblighi post-contrattuali
Con la presente, la scrivente società _______________, con sede in _________________, in persona del legale rappresentante pro tempore,
PREMESSO CHE
• Lei è stato alle nostre dipendenze dal __/__/____ al __/__/____ con la mansione di _______________________;
• In data __/__/____ è cessato il Suo rapporto di lavoro con la nostra società;
• Nel contratto di lavoro era previsto _______________ (specificare l'obbligo violato: es. patto di non concorrenza, obbligo di riservatezza, ecc.);
• È giunta alla nostra attenzione che Lei _______________________________ (ad esempio, "ha divulgato informazioni riservate acquisite durante il suo impiego, in violazione dell'accordo di riservatezza sottoscritto con la nostra società"; oppure "sta collaborando con l'azienda "Alfa", la qual cosa potrebbe costituire una palese infrazione delle clausole di non concorrenza contenute nel contratto di lavoro"; oppure "sta continuando ad utilizzare attrezzature, materiale o documenti della nostra azienda che avrebbe dovuto restituire al momento della cessazione del rapporto lavorativo"; ecc.);
CONSIDERATO CHE
Tale comportamento costituisce una chiara violazione degli obblighi contrattuali da Lei sottoscritti e può causare un danno alla nostra azienda;
CON LA PRESENTE LA DIFFIDIAMO
• A cessare immediatamente ogni attività in violazione degli obblighi assunti;
• (eventualmente) A restituire materiale e documentazione aziendale ancora in Suo possesso;
• (eventualmente) Ad interrompere ogni collaborazione che violi le clausole di non concorrenza sottoscritte;
• Ad astenersi da qualsiasi ulteriore comportamento lesivo degli interessi aziendali.
La informiamo che, in difetto di immediato riscontro e adempimento a quanto sopra richiesto entro e non oltre _______ giorni dal ricevimento della presente, ci vedremo costretti ad adire le vie legali per la tutela dei nostri diritti, con aggravio di spese a Suo carico.
Resta salvo il diritto al risarcimento di tutti i danni subiti e subendi.
La presente vale a tutti gli effetti di legge quale formale atto di messa in mora.
Distinti saluti.
Firma_______________________
[Nome e qualifica]
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