Foglio firme: modelli DOC editabili
Descrizione
In questa scheda si possono scaricare diversi fac simile di foglio firme o foglio presenze, tutti in formato DOC dunque facilmente adattabili a qualsiasi esigenza e circostanza.
Foglio firme: quando si utilizza
Si tratta di un documento che si rivela particolarmente utile, grazie all'immissione di determinate informazioni e all'apposizione della firma, quando si ha l'esigenza di registrare la presenza di una persona ad un determinato evento.
Il foglio presenze può essere utilizzato, ad esempio, in occasione di:
- un corso di formazione
- un tirocinio/stage
- un seminario o convegno
- una mostra
- un turno di lavoro
- una riunione di lavoro
- una assemblea condominiale
- un focus sulle attività di progetto
- una assemblea generale ordinaria della società
- un qualsiasi altro evento
Foglio presenze: a cosa serve
Il foglio presenza può avere molteplici scopi:
- può essere utile all'azienda per registrare le ore di lavoro effettivamente svolte dal dipendente, così da facilitare il calcolo dello stipendio, delle ferie, dei permessi speciali e delle eventuali aspettative;
- può servire per certificare l'attività svolta dal tirocinante, specie nel caso in cui sia prevista la corresponsione di una indennità in favore di quest'ultimo da calcolarsi sulla base delle sue presenze effettive in azienda;
- può essere utile per determinare l'effettiva presenza di una persona ad un corso di formazione, specie nel caso in cui sia prevista l'acquisizione di crediti formativi;
- può servire per giustificare le spese sostenute per i partecipanti ad un seminario o convegno (catering, alloggio, stampa e distribuzione di materiale congressuale, ecc.).
Quali informazioni riportare nel foglio presenze
Le informazioni da riportare nel foglio presenze variano in funzione dell'obiettivo per il quale lo stesso viene predisposto.
Certamente non possono mancare gli spazi in cui
- specificare il tipo (riunione, progetto, corso, ecc.), il nome e il luogo in cui si svolge l'evento o si presta il servizio
- inserire giorno e ora dell'evento
- indicare nome e cognome del partecipante
- apporre la firma
A seconda dei casi poi il foglio firme potrebbe contenere anche
- il titolo del partecipante
- il nome dell'azienda che rappresenta
- i recapiti (telefono, fax e indirizzo e-mail)
- ora di entrata e di uscita
- motivazione della eventuale assenza
- altri dati e informazioni
Così come possono esserci modelli di foglio firme che consentono la raccolta delle firme dei presenti, senza distinzione tra entrata e uscita ed altri che invece permettono di apporre due firme distinte, una per all’ingresso e una all’uscita.
