Lettera al datore di lavoro: modulo PDF
Download fac simile di lettera con cui il dipendente manifesta al proprio datore di lavoro o al responsabile delle risorse umane una lamentela, una protesta, una rimostranza verso una situazione, un trattamento o un comportamento che egli ritiene ingiusto e non accettabile.
Quando inviare una lettera di datore di lavoro
I motivi per i quali un lavoratore può trovarsi costretto ad inviare al proprio datore di lavoro una lettera di questo tipo sono tanti:
- l'affidamento di incombenze e carichi di lavoro non più sostenibili;
- la ripartizione dei turni serali e del fine settimana a dir poco discutibile;
- la presenza di colleghi fastidiosi che rischiano di compromettere la qualità del lavoro;
- la mancata concessione di una integrazione salariale;
- la reazione ad una lettera di richiamo dell'azienda per lavori mal eseguiti o per scarso rendimento;
- l’attribuzione di mansioni inferiori rispetto a quelle precedentemente ricoperte (demansionamento);
- la mancata concessione di ferie e permessi;
- la precarie condizioni di salubrità e sicurezza degli ambienti di lavoro;
- ecc.
C'è da dire che è molto importante anche per il datore di lavoro conoscere e far tesoro delle segnalazioni e delle lamentele provenienti dai propri collaboratori, visto che l'adozione di certi provvedimenti potrebbe migliorare la condizione non solo del singolo, ma dell'intero ambiente lavorativo, con conseguenti effetti sulla produttività. E' importante sottolineare che dal nostro portale si possono scaricare anche modelli più specifici, come questi:
Come scrivere una lettera di lamentela al capo
Prima di cominciare a scriverla è importante che il lavoraratore compia un'analisi fredda e lucida della situazione, andando alla ricerca di quegli elementi oggettivi che creano malumore, scontento, disagio, preoccupazione e che finiscono per influenzare negativamente le prestazioni lavorative e la capacità di integrazione sul luogo di lavoro. Meglio però evitare di generare comportamenti vittimistici e di addossare la responsabilità unicamente sugli altri.
Si consiglia, al contrario, di descrivere i fatti in maniera minuziosa ma senza troppa enfasi, evitando attacchi personali, ma soprattutto non utilizzando espressioni che potrebbero essere ritenute offensive e denigratorie da parte del datore di lavoro o del responsabile delle risorse umane.
Così potrebbe essere controproducente definire alla stregua di un corrotto il responsabile delle risorse umane che favorisce alcuni dipendenti anziché altri, o come un dissennato e scriteriato il dirigente che definisce la determinazione dei carichi di lavoro.
Decisamente più utile, invece, che la lettera, oltre ad una chiara e precisa esposizione dei fatti, contenga una proposta rivolta al datore di lavoro: ripristino delle vecchie mansioni, miglioramento della sicurezza nel luogo di lavoro e via discorrendo.
È molto importante, infine, che la lettera venga indirizzata ad una persona specifica e non ad un ufficio o ad un dipartimento.
Lettera di lamentela al datore di lavoro: esempio
Io sottoscritto ________________________________ con la presente intendo presentare una formale lamentela/contestazione riguardante _____________________________________ (specificare le ragioni del malcontento: affidamento di incombenze e carichi di lavoro non più sostenibili, ripartizione dei turni serali e del fine settimana non accettabile, presenza di colleghi fastidiosi che rischiano di compromettere la qualità del lavoro, mancata concessione di un aumento dello stipendio, attribuzione di mansioni inferiori rispetto a quelle precedentemente ricoperte, ancata concessione di ferie e permessi, precarie condizioni di salubrità e sicurezza degli ambienti di lavoro, ecc.).
A tal riguardo intendo precisare che ________________________________________
Per i motivi appena esposti chiedo che _____________________________________________
Potete contattarmi per eventuali richieste o chiarimenti al numero di telefono _________________ o all’indirizzo e-mail __________________________________
In attesa di vostra celere risposta in merito al problema indicato, porgo distinti saluti.
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