Modello rimborso spese volontari: fac simile PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 29/01/2025

Modello di autocertificazione con cui i volontari possono chiedere all'organizzazione o all'associazione di riferimento il rimborso delle spese sostenute durante lo svolgimento di determinate attività.

Rimborso spese volontari: come funziona

Come detto si tratta di una dichiarazione sostitutiva resa ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 28 Dicembre 2000 n.445, attraverso la quale un volontario dichiara le spese sostenute durante lo svolgimento delle proprie attività di volontariato, al fine di ottenere il rimborso da parte dell'organizzazione o dell'associazione di riferimento. Ci riferiamo ad esempio alle spese sostenute per 

• trasporto (carburante, pedaggi, biglietti per mezzi pubblici, ecc.);
• vitto e alloggio;
• materiali e attrezzature (cancelleria, strumenti di lavoro, ecc.);
• coperture assicurative.

I rimborsi possono essere a piè di lista oppure forfettari, con una somma fissa concordata a fronte di determinate attività. Tuttavia questa seconda forma di rimborso è meno utilizzata perché il rischio è quello che configuri un compenso mascherato in favore del volontario.

Chiaramente il rimborso deve essere disciplinato da precise norme (come il Codice del Terzo Settore D.Lgs. n. 117/2017) e deve rispettare alcuni principi fondamentali per evitare che possa essere considerato una forma di retribuzione, il che contrasterebbe con lo status di volontariato. Per questo le spese devono essere strettamente connesse all'attività di volontariato, risultare effettivamente sostenute e soprattutto documentate (ad esempio con ricevute, fatture o scontrini). Nel merito è necessaria una deliberazione da parte dell'organo competente dell'associazione per stabilire quali tipologie di spese possono essere rimborsate con questa modalità.

L'associazione che riceve il modello di autocertificazione e gli allegati, verifica che non ci siano irregolarità e approva il rimborso. Chiaramente l'operazione deve essere registrata in contabilità, mentre tutta la documentazione deve essere conservata per il tempo necessario.

E' bene ricordare che i rimborsi spese non sono considerati reddito, come tali dunque non sono soggetti a tassazione.

Segnaliamo che sul nostro portale è disponibile anche questo

• fac simile rimborso spese associazione.