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• Dichiarazioni sostitutive di atto notorio compilabili

Le dichiarazioni sostitutive di atto notorio (art. 46, D.P.R. n. 445/2000) sono documenti che permettono ai cittadini di comprovare stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato e che sono riscontrabili negli uffici pubblici italiani, dunque senza dover ricorrere a un notaio o a un pubblico ufficiale.

In pratica può essere oggetto di dichiarazione sostitutiva di atto notorio tutto ciò che non può essere autocertificato, ai sensi dell’art. 46, D.P.R. n. 445/2000 (vedi fac simile autocertificazioni editabili).

Tali dichiarazioni possono essere rese, ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000, nei confronti della Pubblica Amministrazione o di enti privati che le richiedono.

Tali dichiarazioni sono particolarmente utili quando si devono attestare informazioni su cui non esistono registri pubblici, come il modello per dichiarare che la copia di un documento è conforme all’originale, oppure il modulo per attestare la qualità di erede in caso di successione o per confermare la non esistenza di testamenti precedenti o ancora il modello per dichiarare la composizione del nucleo familiare o la parentela in casi di necessità come eredità o pratiche assicurative.

Ma rientrano tra le dichiarazioni sostitutive di atto notorio anche i modelli utilizzati, ad esempio, per dichiarare informazioni patrimoniali o finanziarie nell'ambito di richieste di prestiti o finanziamenti, oppure per dichiarare l’assenza di cause giudiziarie o debiti verso terzi nell'ambito di trattative commerciali o per ottenere garanzie.

Non possono essere invece utilizzate per certificati medici, sanitari e veterinari, certificati di origine e di conformità CE e certificati di marchi e brevetti.

Chiaramente sono dichiarazioni rese dall'interessato sotto la propria responsabilità, il che significa che in presenza di dichiarazioni false accertate il cittadino non solo decade dai benefici eventualmente conseguiti, ma va incontro anche alle sanzioni penali previste dalla legge.

Le dichiarazioni sostitutive di atto notorio devono essere firmate dall'interessato, ma non è richiesta l'autenticazione della firma se presentate e sottoscritte davanti al dipendente addetto, oppure se trasmesse allegando la fotocopia di un documento di identità. 

In caso di minore o soggetti interdetti e/o incapaci la dichiarazione è sottoscritta dal genitore o dal tutore o dal curatore.

Cosa diversa è se tali dichiarazioni vengono usate nei rapporti con privati oppure e per le domande di riscossione di benefici economici (pensioni e contributi, ecc.) da parte di altre persone.

In questo caso l'autenticazione della sottoscrizione è soggetta all'imposta di bollo di 16 euro, tranne nei casi di esenzione previsti dalla legge (ad esempio: in materia assistenziale, previdenziale o pensionistica, ecc.).